一般社団法人資源・素材学会プライバシーポリシー

制定(理事会承認)2015年10月2日
改定 2022年7月27日

一般社団法人資源・素材学会
代表理事・会長 朝日 弘

一般社団法人資源・素材学会(以下、「本会」という。)は,個人情報の重要性を認識し,その収集・利用・管理を適切に行うため,本プライバシーポリシーを定め,遵守します.

(1)個人情報の収集

本会は,本会の目的を達成するための事業を行う際に,特定の個人を識別できる情報を,必要な範囲で収集することがあります.その際は,収集の目的を明示し,かつ提供者の意思に基づいて収集することを原則とします.

(2)個人情報の利用

本会は,収集した個人情報を,以下目的の範囲内で利用します.

  1. 1. 会員の個人情報
    • [利用目的]
    • ・会員の本人確認・個人認証
    • ・会報誌等本会からの各種書籍・書類の発送
    • ・所属支部,部門委員会活動に際しての開催行事等案内等(支部,部門委員会責任者への名簿提供)
  2. 2. 取引先(法人の場合はその役員)に関する個人情報
    • [利用目的]
    • ・業務上必要な連絡,契約の履行等のため
    • ・取引先情報の管理のため
  3. 3. 採用・募集活動応募者に関する個人情報
    • [利用目的]
    • ・採用・募集活動応募者への連絡・情報提供,その他採用・募集活動に必要な利用
  4. 4. 従業員及び従業員の家族に関する個人情報
    • [利用目的]
    • ・従業員への業務連絡
    • ・従業員への報酬(賃金・賞与・諸手当等)支払い,人事・労務管理の履行,福利厚生の提供
    • ・従業員の健康管理

ただし,次のいずれかの場合には,その目的以外に利用することがあります.

  1. a. 法令の規定に基づくとき
  2. b. 提供者の同意があるとき
  3. c. 目的の範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を,本会との間に守秘義務契約を締結した第三者に委託する場合(例えば,配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合)
  4. d. その他,総会,理事会で承認された事業を行うために正当な理由があるとき

(3)個人情報の管理および管理責任者

本会は,収集した個人情報が外部へ漏洩したり,破壊や改ざんを受けたり,紛失することの無いよう適切な管理に努めます.ただし,提供者自身により開示された情報,または公開されている情報は,本会の管理対象外とします.

[個人情報管理責任者]

一般社団法人資源・素材学会 事務局長 小林義文

(4)個人情報の開示および訂正等

本会は,個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求があったときは,原則として遅滞なく開示します.また,自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは,原則として遅滞なく訂正等を行います.

(5)Webサイトにおける扱い

本会が運営,管理するWebサイト(以下、「本会のWebサイト」という。)の利用は,利用者の責任において利用者個人の判断によって行われるものとします.
本会のWebサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへリンクを貼っています. 本会のWebサイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害,あるいはリンク先での個人情報の安全確保に関して,本会は一切の責任を負いません.
本会のWebサイトへのアクセス状況についてログ(閲覧記録)を取得しております.取得したログ情報は,個人情報と関連づけることはなく,統計情報としてのみ利用します.

(6)クッキー(Cookies)について

本会のWebサイトに再度訪問された際,閲覧をより便利にするためのクッキー(Cookies)は,訪問者のプライバシーを侵害するものでなく,ご使用のコンピューターへ悪影響を及ぼすこともありません. 本会では,本会のWebサイトの訪問者から,クッキーに含まれる当サイト上での視聴行動についての全体傾向やパターン等の情報を収集する場合がありますが,収集した情報は,本会がアクセス傾向を分析し, より良いサービスを提供していくためにのみ使用するもので,個人情報同様秘密として扱います. なお,情報の収集を希望しない場合は,インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により,クッキー(Cookies)の受け取りを拒否することも可能です.

(7)プライバシーポリシーの変更について

法令の変更または,その他の理由により,予告無くプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります. このような変更は,すべて本会のWebサイトに掲載し,掲載日より効力を発揮するものとします. なお,本会が収集した個人情報に対しては,常に最新のプライバシーポリシーが適用されます.

(8)個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

本会における個人情報保護に関するご質問等は,下記までご連絡下さい.
〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-41
一般社団法人資源・素材学会
電話:(03)3402-0541
FAX:(03)3403-1776
E-MAIL:info(at)mmij.or.jp *(at)部分を@にしてください